我们觉得首先明确年会场地布置五大要素:
年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富,年会场地布置**,那么整场年会会让所有的参会人员满意。
年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
年会要素B:年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上***温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。
年会要素C:年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台,不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备,您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
年会要素D:年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮**的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
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