合肥中小型年会策划年会抽奖系统

年会人的方面的准备包括三种：
**个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，较好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
*二个，指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，较好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。较好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
**种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，较终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司**的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会**天，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，第一步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比较合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为**席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

灯光音响搭建公司（上海会议灯光音响搭建，上海发布会灯光音响搭建，上海活动灯光音响搭建公司，上海年会灯光音响搭建公司，上海路演灯光音响搭建公司，上海晚宴灯光音响搭建布置公司，上海庆典灯光音响搭建公司，上海酒店场地灯光音响搭建公司，上海大型活动灯光音响搭建公司）

我们作为上海市松江区较大的活动搭建公司，我司拥有一批专业的灯光师、音响师和搭建人员，有大型文艺演出、国际会议、展览等现场演出的丰富经验，*满足客户的需求为客户提供优质的产品和完善的服务。
主要业务是为各类型：文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装表演、各种会议、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、时装表演、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等提供设备及技术服务。
服务内容：
一、会议展览、设备租赁
1.音响设备（音箱设备，功放设备、周边器材、音源器材）
2.灯光设备（电脑灯、常规灯、特殊效果灯、控制部分、灯架部分）
3.视频设备（LED、投影机、投影幕、等离子、电视墙等各种切换设备等）
4.同声传译（发射主机、翻译器、翻译间、耳机、即席发言主机、即席发言话筒，翻译人员）
二、现场置景.背景设计制作、舞台及道具制作、特装、展台制作
三、会展布置与制作.会议活动现场、展会特装、会场鲜花布置等场景布置的设计和实施
四、舞台搭建与制作.活动庆典舞台、特殊造型舞台、灯光音响舞美等
五、演艺服务.演出节目提供、演员、主持人、礼仪、模特、摄影摄像、速记服务等
我们上海活动搭建公司作为一个专业的活动策划及现场执行方，有多年的企业活动策划执行经验，使各种活动及后期执行更富有专业性。上海年会策划公司，我公司旗下拥有较优秀的设计团队、较具实力的演出团队、较有经验的执行团队、较赋创意的策划团队，为企业提供较专业的年会策划方案及活动整体时的解决方案，包括舞台搭建、会场布置、灯光音响配备、节目表演等，我们与上海市*企业、大型房地产集团、商会、等都有长期的合作关系，可独立完成年会活动前期的策划筹备及后期的制作执行，在上海策划公司行业内*树一帜。 欢迎来电咨询活动方面的问题！ 
我们的服务理念：用我们所能，做我们较好金典服务范围。上海精觉文化传媒有限公司拥有一支*设计与策划团队和先进的设备，以及完善的服务体系，我们始终坚持以“用我们所能，做我们较好”的服务理念，立足于三秦大地金典人的格言: 用我们的一份真诚，换取您的一份信任，客户满意是我们永远追求的目标，我们愿与每一位朋友携手双赢。
精觉优势资源: 
(一)专业公关策划团队:由具有全案企划水平、思维灵敏、拒绝普通的年轻人组成,能够精确的将您的志愿施行,完满表现您的思维； 
(二))媒体资源:结合了全国50个城市各地的广告优势与近300家新闻媒体建立了**的合作关系,令咱们有才能把对客户的优质效劳延伸到中国的每个地域市场 ；
(三)庆典及表演设备:惯例舞台、水晶玻璃舞台、TRUSS灯火架、镭亚灯火架、舞台背板、JBL音箱、电脑灯、PAR64灯、回光灯、作用灯、烟雾机、泡泡机、换色器、落地拱门、氦气球、礼花礼炮、绿色植物、龙柱、从化音响租借揭幕用品、奠基用品、题词用品、地毯、报到桌、剪彩用品；